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提高管理品质 加快转型升级
提高管理品质  加快转型升级
机施集团2013年上半年工作总结及下半年工作计划
 
一、上半年工作总结
2013年上半年,面对宏观经济增速放缓、本地市场建设规模缩减等不利形势,在集团的正确领导下,我司不断加强品质管理,努力进行升级转型,稳步推进企业多元化发展,认真做好特级资质申报的各项准备工作,取得了较好的成效,为完成全年工作任务奠定了良好的基础。下面,我们从七个方面对上半年来的主要工作进行回顾和总结。
(一)指标完成情况
上半年,共承接任务25.28亿元,为年度目标的50.56%;完成总包工作量18.5亿元,为年度计划的47%;主营业务收入15.33亿元,为年度计划的40.86%;利润总额738.61万元,为年度计划的55.7%。
    (二)经营方面
1、经营质量不断提高   整体来看,企业上半年经营任务承接位于广建集团中上水平,共承接任务16项,过亿元的10个。任务构成情况主要如下:房建工程10个,过亿8个,造价18.2亿元,比例约占72%;市政工程1个,造价约1.6亿元,比例约占7%;地基基础工程3个,造价3.06亿元,比例约占13%;土方工程2个,造价1.3亿元,比例约占6%。外地市场三个,分别为清远、珠海、顺德,造价3.36亿元,约占总造价的14%。
2、积极拓展外地市场   公司不断加强开拓外地市场的力度,取得较好的成绩。淮南市场在承接了安徽理工大学新校区一、二期基础上,正在密切跟进三期工程的招投工作;新拓展了珠海、清远、顺德3个市场,承接了珠海十字门中央商务区横琴片区市政基础设施(道路)一期工程十一标段,造价约1.6亿元;广东省清远监狱“十一五”增容扩建项目,造价约7300万元;顺德华普大厦土建工程,造价约1.02亿元,华普大厦工程为装修公司承接的任务,且该项目不是公投项目,是邀标中标的民营企业项目;佛山、惠州等外地市场,经过前段时间的摸索,熟悉了当地市场运作,积累了一定的经验,为以后市场开拓打下了一定基础。
3、做好客户管理  公司在服务好现有联营合作者,留住综合实力强、有口碑的联营合作者的同时,重点跟进广州市场重点业主客户,如重点办、住保办等;并不断开拓新客户,开拓了清远监狱、广州监狱、广州市政设计院、广州外语职业学院、广州海港明珠公司、珠海十字门公司等新业主客户,扩大了业主客户群,任务承接范围有了新的拓展。
4、诚信排名持续靠前  公司加大对属下项目检查力度,督促工程管理部、项目部搞好项目的质量、安全文施等基础管理以及和相关政府部门的沟通工作。根据上级行政管理部门颁布的“末位项目管理法”的相关要求及时对基层单位进行宣贯,并不定期考核属下单位管理人员的掌握情况。每天专人对诚信系统实施监控,并把质量、安全文施分值最高及最低的项目每周进行通报,让各工程管理部、项目部及时警惕和落实整改。通过以上措施,确保了公司本年在广州市诚信评价体系中排名持续靠前:企业总排名和房建排名长期名列第一,市政排名亦名列前十名。
(三)生产方面
1、大力推进项目安全文明施工标准化。  公司相关部门经常到项目现场督促指导项目安全文明施工标准化的实施,在实践中不断深化完善标准化的内容,提升了企业形象,为突出企业特色打下坚实的基础。
2、继续保持和发挥基金管理工作成效。  为进一步调动项目部积极性,发挥工程管理部的管理积极性,提高项目管理水平,切实有效地控制和降低项目风险,公司积极落实企业《综合基金》的管理工作,今年,已组织进行了各工程管理部的一季度考评,从考评该结果可以看到各工程管理部、项目部在现场和资料管理上都有了进一步的提高。
3、认真贯彻《企业负责人及项目负责人施工现场带班制度》。  在安排日常检查工作外,加大了周六、日的分组随机抽查。通过对项目部人员到位情况及危险源较大的项目的抽查,项目部的人员(特别是项目经理、质安员等主要岗位人员)到位情况有了较大的改善,质量安全隐患呈显著下降趋势。
4、质量创优保持较好水平  2013年度广州市优良样板工程已完成公示,其中我司共获广州市优良样板工程3项,广州市结构优良样板工程3项。
5、安全生产形势平稳  公司全力推进安全生产标准化建设工作,以标准化生产的模式、程序确保企业生产安全。企业还积极做好安全文明工地申报工作,今年已申报了省双优工程1个、市双优14个。其中,申报国家AAA安全文明标准化诚信工地的中国电信数据中心项目,准备接受专家检评。申报省双优工程的省人大项目已顺利通过了专家的初评。申报市双优的14个项目均通过了1-2次专家检评,创优情况顺利。
6、南站项目提前九个月完成  为缓解春运压力,市政府提出南站项目须2013年春节投入使用,工期提前了九个月,为确保目标实现,公司全力以赴,抽调精干管理人员及劳动力,投入以及协调各种资源到整个项目的施工、质量、安全等方面,驻场管理人员经常连续通宵奋战,最大限度地促进工程进度。2013年2月4日,陈建华市长来到刚建成投入使用的广州南汽车客运站大厅,视察相关设施的完成情况,对工程的推进力度和建设质量予以了高度评价。
7、省人大项目得到好评  1月21日上午,在广东省“两会”即将开幕前夕,时任广东省人大常务委员会主任欧广源一行视察了我司承建的省人大代表之家项目,在视察过程中,欧主任充分肯定了项目部的工作。
    (四)科技方面
1、完成了创新型企业申报工作  目前,我司已完成广州市创新型企业材料审核及专家现场考察评审,专家组成员一致认为,公司符合广州市创新型企业认定的基本条件,建议认定为广州市创新型企业。
2、获省级工法16项  企业自主研发和与兄弟单位、高等院校联合研发的16项科技成果,均获2012年度广东省省级工法。其中“华南地区热气流节能窄腔外呼吸式玻璃幕墙施工工法”等3项成果达到国际先进水平,“双层超重悬挑钢筋混凝土桁架空中支座施工工法”等7项成果达到国内领先水平。
3、获专利2项  上半年,公司组织申报了“一种用于地铁基坑支撑梁的钢模板体系”等2项专利,其中1项发明专利。并且获得了1项“一种简易直驳扣件”实用新型专利授权。
4、积极开展QC活动  上半年,公司已登记注册了25个QC活动课题。已获了省级奖10项(其中一等奖5项),市级奖12项(其中一等奖4项)。
5、南站项目成为广州公路客运交通枢纽站中第一个采用全下沉方案的工程  广州南汽车客运站是广州南站综合枢纽的重要组成部分,也是广佛同城化和市政府重点交通基础设施建设项目。主要承担广佛经济圈城镇体系的公路客运服务以及进出广州南站的旅客提供中转换乘功能的综合性公路客运站场,是广州公路客运交通枢纽站中第一个采用全下沉方案的枢纽站场,完全实现了铁路、地铁、公交、城轨和公路客运无缝接驳。
6、眼科中心获选广东省信息化建设示范工程  省建设厅及省质监总站选定我司承建的中山医科大学眼科中心项目为广东省信息化建设示范工程。
7、香雪站成为节能、环保新技术应用示范项目  六号线“香雪站”施工中,机施集团坚持绿色、环保、节能、以人为本的施工理念,设计了轮式移动大型钢模系统用于地下连续墙导墙施工、工具式大钢模板系统用于钢筋砼内支撑梁施工,节约木材95%以上,降低施工噪音。车站侧墙及楼板采用液压电动行走模板台车,施工快速,流水作业。应用了基坑降水回收及自动喷淋系统,具有经济、环保、快捷、均匀养护优点,每月节约用水7000~9000吨。
(五)转型升级方面
1、积极准备特级申报  根据集团公司工作部署和我司战略发展计划,我司为申报施工总承包特级资质进行积极的准备,申报材料各项资料的整理、录入已基本完成。目前,我司注册资本金、净资产、银行授信额度、技术进步、工程业绩、信息化建设等方面都已基本满足总承包特级资质的要求。
2、多种经营创造效益  公司充分利用政策和资源,盘活土地、物业,开展多种经营,上半年物业及相关经营收入945万元。黄埔机械城项目经营状况良好,目前机械市场项目共建成304间商铺,上半年在该项目上,已实现收入295万元。在房地产方面,福基苑已网签276套,网签面积24781㎡,网签回笼资金约3.7亿元,销售均价约为1.6万元/㎡。在地块开发方面,公司积极利用“三旧”改造政策,以珠村地块开发为工作主线,推进新市地块交地拍卖进程,兼顾南洲路地块立项工作。黄埔珠村塘口地块已申报成为2013年黄埔区重点建设预备项目。我公司编制《广州工程机械创意信息港(产业园)——塘口地块改造方案》,通过推介广州工程机械创意信息港项目的社会效益和经济效益,使项目取得黄埔区城改办、黄埔区政府、市国资委、市三旧办的支持。
(六)人力资源管理方面  本着“愿干事的给机会,能干事的给平台”的原则,公司不断完善人才选拔任用制度,采用公开竞聘和轮岗交流方式选拔任用关键岗位人员,上半年,也开展了公司副团委书记公开竞聘上岗探索。根据企业发展步伐及实际情况,编制出台了《机施集团关于深化中层领导人员选拔任用机制的工作指导意见》,重点围绕建立健全中层干部科学交流机制、骨干人才选拔任用机制、岗位竞聘机制等三大机制深化我司人才培养模式,并借此激活企业员工的工作热情,建立人岗匹配的用人制度。上半年,共提拔中层干部1人、中层助理1人、主办(副)科员6人,其中35周岁以下青年骨干8人、本科以上学历8人。
为加强干部队伍建设,促进企业管理目标的实现,公司还广泛开展了基层人力资源调研工作,进一步了解各基层单位人力资源状况、青年员工工作情况,特别是关键岗位后备人员的情况,为下阶段更好地开展人力资源工作提供依据。
(七)企业文化建设方面
1、加强宣传树立品牌  公司充分利用内刊和网络,围绕企业各阶段工作重点、管理亮点和人物事迹开展了多形式、多角度的主题宣传,强化了舆论引导,营造了企业良好的经营生产氛围。上半年,共编辑出版《机施园地》4期、《今日机施》2期、对集团投稿40篇,对外报道41篇。
2、关怀员工凝聚人心  上半年,慰问离休干部、特困、孤寡、精神病职工、遗属等共89人次、补助金额14000元;给予困难补助的在岗职工20人次,补助金额共9200元;办理职工解困济难基金会补助15人,补助金额12000元;公司职工住院互助基金共资助入会住院职工6人,金额21585元。为保证职工的身心健康,六月份,公司根据企业的特点和特殊工种体检的有关要求,组织了579名职工进行了体检,受检率达98%。
二、存在问题
上半年工作在集团公司的正确领导下取得一定的成绩,但下半年影响企业发展的因素也比较突出:一是人力资源瓶颈,特别是一级建造师资源紧缺问题,仍然是制约企业参与经营投标的瓶颈;二是拓展外地市场面临当地地方保护主义、自身经验欠缺、人员素质、人脉关系不足等不利因素;三是企业竞争优势不明显,主营业务倚重联营项目,其他模式仍需探索。
三、下半年工作计划
下半年,我们将继续深化全年工作思路,围绕股份公司下达的各项经济指标,外拓市场、内强管理,确保各项任务的完成。下半年,我们的工作重心可以概括为“2443”,即:突出“效益”和“市场”两条主线;做到“四抓好、四关注” ——抓好市场营销、关注高端突破,抓好标准化管理、关注运营品质,抓好队伍建设、关注人才培养,抓好文化建设、关注作风转变;全力推进特级资质申报、推进珠村地块开发、全面提升企业科技创新水平三项重点工作。
(一)突出“效益”和“市场”两条主线。
我们要不断创新营销渠道,提高营销质量,大力拓展非公投市场和外地市场业务;全面提高项目履约能力和创效能力,在成本管理、技术管理、人力资源管理等方面实现质的飞跃。
1继续守好广州地区市场大本营,稳占广州市场份额。
我们要排除一切不利因素,充分利用企业注册资本金、现有资质和业绩的优势,有侧重地拓展重点、规模大的施工总承包项目,提高大型、重点项目的承接比例,全面完成全年50亿元的经营指标。
2、加大对邀标、资格后审项目的投入力度。
通过全面策划,争取在下半年承接几项有影响力的邀标、资格后审项目,扩大企业邀标、资格后审市场份额,在非公投市场争取20-30亿元的任务。
3、加大外地市场拓展力度。
充分调动工程管理部外地市场拓展积极性,争取在珠海、佛山有任务承接突破。继续跟进淮南三期招投标工作,确保淮南三期工程招投标工作顺利进行。
4、规范外地分公司的管理和评估。
不断探索外地项目的管理模式。认真分析外地项目(特别是省外项目)在施工过程中可能出现的各种风险,探索外地项目管理模式,制定外地项目的管理办法,规避项目风险,为公司拓展外地市场积累经验。与此同时,对已成立分公司的区域,要进行认真的管理和效益评估,如管理成本过高且市场确实难以拓展,要及时撤出。
5、构建企业定额库。
公司成本管理部门要做好部署,认真收集每个项目成本信息,做好数据收录、整理工作,争取在今年内完成企业内部定额库的构建。
6、抓好自营项目的管理。
进一步完善自营项目管理模式,优化自营项目管理流程,提高企业项目分判、成本控制等方面的能力,建立更科学的管理方法和激励措施,确保自营项目实现盈利。
7、做好BT项目管理经验总结。
工程中心要组织相关部门对企业BT项目湛江四中相关管理模式和管理经验进行总结分析,为下一步继续承接和实施BT项目提供有益的借鉴。
(二)做到“四抓好、四关注”
1、抓好市场营销,关注高端突破
我们要调整经营思路,创新经营形式,努力寻找新的任务增长点,寻找新的经营模式,扩大经营规模;要继续加强诚信体系的日常建设和维护,确保排名在前列;要继续完善公司内部VIP联营客户管理、客户专员管理等制度,从服务、效率等方面吸引更多的优秀合作者,通过机施品牌效应、资源优势、技术服务等吸引业主选择公司,争取更多的合作机会。
在多种经营发展上,要积极响应集团加速企业转型发展战略,积极做好资质升级准备和申报工作,并根据自身资金、技术、人员、市场等实际情况,围绕施工主业横向拓展,开展房地产、劳务服务、工程咨询、材料供应等业务的探索,提高企业经济效益,穗建劳务公司、纵拓咨询公司要争取取得相关资质进入实质运作;福基苑房地产项目的销售工作要继续努力,自有地块的三旧改造要加快推进。
2、抓好标准化管理,关注运营品质
要积极推进标准化、规范化管理,提高运行效率。
一是认真推行“工程项目安全文施标准化”工作,在抓好试点项目工作落实的基础上,继续促进和推广其余项目“标准化”的普及工作。
二是不断优化项目过程管控,提高项目管理执行力和工作效率;加强项目履约管理,继续优化项目策划管理制度,提高项目策划质量和实施落实工作;继续完善和优化项目经理基金管理机制;加强项目管理周报的管理力度,提高工程项目可控度。
三是充分利用综合项目管理系统的优势,使公司、分公司能及时掌握各项目部施工管理的最新情况,简化日常项目管理操作,提高工作效能和管理品质。
四是要抓好创优工作,确保企业业绩优势。
五是处理好制度与项目管理的关系,有效防范政府审计风险,要从涉亚项目审计要求上看到企业在项目管理上的不足,以及新形势下对项目管理提出的要求,以政府项目为重点,规范企业生产经营管理,防范因监控不力而引发的审计风险。
3、抓好队伍建设,关注人才培养
加快人才培养,解决企业发展带来的人力资源不足瓶颈,支持、奖励员工报考注册建造师考试,增加企业注册建造师数量,满足招投标要求;创新人才培养、选拔机制,增加人才交流频率,通过岗位轮换提高员工综合素质,加大人才引进和培育力度,使人才交流制度化,人才引进常态化。
继续做好薪酬制度改革,提高员工福利,确保企业员工年度收入增长,特别要注重对企业最缺乏的建造师以及技术员、安全员等岗位的激励;通过修订补充派驻外地员工薪酬办法,满足企业发展外地业务的需要。
4、抓好文化建设,关注作风转变
一是要贯彻落实好党的群众路线教育活动。
二是要建设安全文化。
重视平安经营,现场生产安全不能有丝毫松懈,要层层落实安全主体责任,构建安全生产防控体系,落实企业负责人带班检查制度和项目负责人带班生产制度,确保实现安全生产“零死亡”和火灾事故“零指标”目标。
企业经营活动要规范守法,要加强企业风险防范,建立经营风险防范体系,要确保企业从事经营活动人员的安全。
企业维稳工作体系要正常运作,在对不稳定因素的排查调处的基础上,对货币分房、民工工资、施工纠纷等信访维稳的热点保持高度的关注和跟踪,各维稳工作小组要及时掌握事态进展,做好疏导和调解,努力降低负面影响。
三是要弘扬服务文化。
各级各部门要加强内部业务培训,努力提高服务质素,要改善工作作风,认真做好客户沟通,妥善处理矛盾和努力解决工作中的问题。
四是要深化廉洁文化。
要落实厂务公开、民主管理、民主监督制度。围绕企业“平安工程”,抓好各级党组织建设,抓好党风建设和反腐工作,落实党风廉洁建设责任制,建立健全拒腐防变长效机制,确保干部队伍的安全、稳定。
五是要努力打造企业文化品牌。
下半年要完成企业宣传片的制作,要开展行为文化、形象文化的定位设计和逐步推广,利用各种对外交流的场合、企业的重要活动展示企业良好的精神文化;持续深化做好企业品牌建设和品牌宣传,做好媒体沟通和媒体公关,进一步提高企业品牌的美誉度和社会影响力。
(三)全力推进企业转型升级
1、重点推进珠村地块开发
我们要努力做好各方面的沟通协调,努力争取市政府办、市政府认可,尽快获取对我公司塘口地块的旧厂改造方案的批复。与此同时,要认真研究市场,做好珠村地块项目策划及产品定位,物色多家具备商业地产项目操作经验的顾问机构及设计公司,在其协助下开展市场调查与项目策划,把握未来城市商业发展方向,力求项目定位准确,符合政策导向及市场需求。
2、全力推进特级资质申报
我们要坚定不移,做好特级资质申报工作,充分挖掘各方资源,确保申特成功,闯出一片新的市场天地。
3、全面提升企业科技创新水平
要加强技术人才队伍的建设,夯实技术基础,培养和稳定技术梯队人才,提高企业的技术服务能力。结合行业发展趋势,组织开展绿色施工、节能技术、工业化生产技术、BIM及信息化管理技术、软科学技术等高、精、尖、长期的课题研究。通过积极地试点,努力推行方案编制、审批和科研工作标准化,继续推进施工方案网上审批流程,完善技术管理制度和技术管理台帐,建立各类施工方案库。
要发挥博士后工作站、省级技术中心的优势,吸引高层次人才的参与,提高科技工作的水平;要继续加大工法成果研究、专利创新、QC成果研发等方面的科技创新工作,更好地完成2013年度广东省省级工法成果鉴定和申报、专利申报、QC成果编写和发布和科技项目立项。
                                     (本文有删节)

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